Analizar una flota dispositivo por dispositivo consume tiempo y dificulta encontrar diferencias entre vehículos. Esta actualización amplió las herramientas de Secure GPS para consultar estadísticas GPS y resúmenes de actividad de múltiples dispositivos, además de exportar los resultados en una estructura adecuada para análisis conjunto o entrega individual.
Ahora el usuario puede seleccionar varios equipos, revisar su actividad durante el mismo rango de fechas y descargar todas las estadísticas en un solo libro de Excel o en varios libros organizados dentro de un archivo ZIP. La mejora facilita cierres de operación, comparaciones de desempeño, documentación de novedades y distribución de información entre responsables.
Selección de múltiples dispositivos para un mismo análisis
El flujo comienza con la selección de los dispositivos que se desean comparar y un periodo común. Secure GPS procesa las estadísticas y el resumen de actividad de cada equipo con base en la información recibida durante ese intervalo.
Aplicar el mismo rango de fechas a varios dispositivos crea una referencia coherente. Un supervisor puede comparar una jornada, una semana o un cierre mensual sin repetir manualmente la consulta para cada vehículo.
Descarga de todas las estadísticas seleccionadas
Antes, la descarga estaba orientada a la estadística visible para todos los dispositivos o al análisis de un solo dispositivo. La nueva función permite incluir todas las estadísticas disponibles para los dispositivos seleccionados y elegir cómo organizar los archivos.
Esta flexibilidad responde a dos necesidades distintas: consolidar la información para analizar la flota como un conjunto o separar los resultados para entregarlos a responsables individuales.
Opción 1: un libro de Excel consolidado
En la modalidad de un solo archivo, Secure GPS genera un libro de Excel donde cada hoja corresponde a una estadística diferente y los dispositivos seleccionados aparecen juntos. Esta estructura favorece la comparación porque los datos de la flota están reunidos bajo las mismas categorías.
Es una buena elección para analistas y coordinadores que necesitan filtrar, ordenar o resumir varios dispositivos en un mismo documento. También simplifica el almacenamiento cuando se desea conservar un único archivo por periodo.
Opción 2: varios libros de Excel dentro de un ZIP
En la modalidad de múltiples archivos, Secure GPS descarga un archivo comprimido ZIP. Dentro se genera un libro de Excel separado para cada dispositivo, y cada libro organiza las distintas estadísticas en hojas independientes.
Esta estructura es útil cuando cada conductor, sede, cliente o responsable debe recibir únicamente el archivo de su dispositivo. También ayuda a archivar expedientes separados sin dividir manualmente un libro consolidado.
Cómo elegir entre un archivo y múltiples archivos
- Un archivo consolidado: conviene para comparar dispositivos, preparar indicadores generales y trabajar como equipo sobre una sola fuente.
- Múltiples archivos: conviene para distribuir resultados, separar responsabilidades o archivar cada equipo individualmente.
- ZIP: facilita descargar y transportar muchos libros como un solo paquete, pero debe descomprimirse antes de abrir cada Excel.
La elección no cambia la información de origen; cambia su organización para adaptarse al flujo de trabajo posterior.
Resumen de actividad para varios dispositivos
La segunda mejora permite seleccionar múltiples dispositivos y consultar simultáneamente el resumen de actividad de cada uno. La vista reúne indicadores del periodo para ofrecer una visión general y facilitar comparaciones sin abrir una página independiente por equipo.
Según los datos compatibles disponibles, el resumen puede incluir recorrido, alertas generadas, tiempo de sensores, consumo estimado de combustible, tiempo en movimiento y otros indicadores de actividad.
Qué decisiones puede apoyar el resumen
- Recorridos: comparar la distancia o actividad registrada durante el mismo periodo.
- Movimiento: identificar equipos con más o menos tiempo de operación.
- Alertas: reconocer dispositivos que concentran eventos y requieren revisión.
- Sensores: analizar tiempos activos cuando el rastreador transmite esas variables.
- Combustible: revisar estimaciones o mediciones disponibles para detectar diferencias que ameriten validación.
El resumen ayuda a priorizar. Cuando un indicador se aparta de lo esperado, el usuario puede continuar con el historial, el mapa o un reporte más detallado para investigar la causa.
Aplicaciones reales en operaciones de flota
- Cierre mensual: generar un archivo consolidado para administración y libros separados para cada responsable.
- Comparación de rutas: revisar actividad de vehículos que realizaron tareas similares.
- Control de excepciones: localizar dispositivos con más alertas o con actividad inesperada.
- Seguimiento de equipos: comprobar sensores y tiempos de uso en maquinaria o activos.
- Entrega a clientes: distribuir un archivo por dispositivo sin separar los datos manualmente.
- Planeación: utilizar diferencias de recorrido y movimiento como insumo para asignar recursos.
Cómo consultar y exportar estadísticas de varios dispositivos
- Abre la sección de estadísticas o resumen de actividad de Secure GPS.
- Selecciona los dispositivos que participarán en el análisis.
- Define el rango de fechas y confirma la zona horaria aplicable.
- Revisa el resumen conjunto y detecta indicadores que requieran detalle.
- Elige la descarga consolidada si analizarás la flota como un grupo.
- Elige múltiples archivos si necesitas un libro separado por dispositivo.
- Verifica una muestra de hojas y valores antes de distribuir o archivar el resultado.
Calidad de los indicadores y disponibilidad
Los resultados dependen de la información recibida por Secure GPS. La cobertura, frecuencia de transmisión, instalación, precisión GPS, calibración y compatibilidad de sensores pueden afectar recorridos, tiempos, combustible y otros indicadores. Una ausencia de datos no siempre significa ausencia de actividad.
El número de dispositivos, la duración del periodo y la cantidad de estadísticas también influyen en el tiempo de generación y el tamaño del archivo. Los permisos del usuario, el plan y las capacidades del rastreador determinan qué equipos y variables pueden consultarse.
Resumen funcional para usuarios e integradores
La actualización añadió exportación masiva de estadísticas para dispositivos seleccionados con dos contratos de salida: un libro de Excel consolidado, con una hoja por estadística y dispositivos combinados; o un ZIP con un libro por dispositivo y una hoja por estadística. También habilitó la consulta simultánea de resúmenes de actividad para varios equipos, con indicadores como recorrido, alertas, tiempos, sensores y combustible cuando los datos están disponibles.
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